Agenda Inteligente, CRM, prontuário com Tricologia e Simulação Capilar, catálogo de serviços, tratamentos por sessão e financeiro completo — o mesmo sistema que já roda a operação de clínicas de transplante capilar, do lead ao antes/depois.
Cada etapa da clínica capilar acontece dentro do MEDLINK: o lead vira paciente, o paciente vira plano, o plano vira contrato pago — e o resultado fica documentado.
Etapa 01
O interessado entra pelo formulário do site, WhatsApp, e-mail ou redes e cai no funil comercial. O card é arrastado entre as etapas até virar paciente, com valor de pipeline e taxa de conversão calculados em tempo real.
Etapa 02
A ficha do paciente é criada na tela Pacientes, com CPF, contato, status e situação financeira visíveis na mesma lista — a recepção enxerga quem está em dia e quem tem saldo em aberto sem abrir outro sistema.
Etapa 03
A grade semanal mostra todos os horários por profissional, com filtros por tipo: Avaliação, Consulta, Cirurgia, Terapias e Lavagem. Cada card traz paciente, serviço, profissional e o status financeiro do atendimento.
Etapa 04
No Consultório o profissional busca o paciente e abre o prontuário numerado. As abas cobrem toda a consulta capilar: Evolução, Receituário, Atestado, Exames, Tricologia, Simulação Capilar, Fotos & Anexos e Documentos.
Etapa 05
A aba Sim. Capilar dentro do prontuário gera a projeção do resultado a partir das fotos do próprio paciente. A imagem fica anexada ao atendimento e é usada para apresentar o plano ainda na avaliação.
Etapa 06
A clínica cadastra seu próprio catálogo — Transplante Capilar, PRP, MESO, LED, MMP, protocolos duplos e triplos — com tipo e valor. Os Procedimentos cadastrados viram abas dentro do prontuário, com template por especialidade.
Etapa 07
Cada tratamento contratado vira um acompanhamento com profissional responsável, data de início e contagem de sessões realizadas — a equipe sabe exatamente em que ponto do protocolo cada paciente está.
Etapa 08
O que foi feito na clínica chega no Financeiro sem digitação dupla: painel com entradas e saídas do mês, saldo, a receber, a pagar e vencidas, além de contratos, cobrança, recorrências, conciliação bancária, DRE e comissões.
No Consultório, o profissional busca o paciente e abre o prontuário numerado: Evolução, Receituário, Atestado, Exames, Tricologia, Sim. Capilar, Fotos & Anexos e Documentos.
Registro clínico com queixa, exame físico, hipótese diagnóstica e conduta, vinculado ao profissional.
Prescrição e atestados gerados direto do prontuário do paciente.
Pedido e anexo de exames laboratoriais que sustentam o diagnóstico capilar.
Avaliação tricológica com fotos por região do couro cabeludo, em template próprio da vertical.
Simulação do resultado capilar a partir das fotos do paciente, anexada ao atendimento.
Galeria clínica e documentos do paciente organizados por data, com prontuário numerado.
Ao entrar, a equipe escolhe a área de trabalho: Saúde e Agenda Inteligente, Financeiro, CRM, RH, Jurídico, Gestão de Ativos, Projetos, Compras, Portal do Colaborador, Plantões e Administração.
Agenda, Agenda Online, pacientes, profissionais, atendimento clínico, procedimentos, serviços, categorias, protocolos, tratamentos e convênios (TISS).
Contas a pagar e receber, provisões, fluxo de caixa, conciliação bancária, contratos, faturas, DRE, comissões e auditoria.
Funil de vendas, caixa de entrada omnichannel (WhatsApp, e-mail, redes), tarefas, automações e formulários de captação.
Colaboradores, folha, ponto eletrônico, férias, benefícios, recrutamento, holerites e solicitações pessoais.
Requisições internas com aprovação por gestor, cotações e pedidos; controle de ativos por local; kanban de projetos.
Escala médica e de enfermagem, gestão de processos e audiências, usuários, perfis de acesso e personalização da clínica.
Os serviços são cadastrados pela própria clínica, com tipo (Cirurgia, Tratamento ou Geral) e valor. Eles alimentam a agenda, o prontuário e o financeiro — e viram protocolos com número de sessões.
Mesmo ângulo, mesma luz, mesma distância. O comparativo entre 0, 30, 90, 180 e 365 dias fica salvo no prontuário e vira relatório para o paciente.
30 dias
Estabilização da queda
90 dias
Novos fios em crescimento
180 dias
Ganho visível de densidade
Os resultados variam conforme diagnóstico, adesão e condições clínicas de cada paciente. A IA apoia a análise e a simulação; a decisão clínica final é sempre do profissional.
Automação de retornos mantém a agenda ativa o ano inteiro: manutenção de protocolo, reavaliação semestral e reposição de produtos.
Tecnologia própria, IA embarcada e conformidade com a LGPD. Sem gambiarras, sem planilhas, sem sustos na fatura.
Cada usuário entra apenas nos módulos liberados; Administração é restrita a administradores.
Após entrar, a equipe escolhe a área de trabalho — com pendências e agendamentos abertos já sinalizados.
A clínica aparece com a própria marca dentro do sistema, como a MK Transplante Capilar.
Médicos, enfermagem, recepção, comercial e administrativo operando a mesma base de dados.
Painel executivo e tour de onboarding dentro do produto para a equipe aprender usando.
60 dias grátis para testar com o time e cancelamento dentro da própria plataforma.
Um único sistema que substitui ferramentas e tarefas manuais. Valor único que já inclui Core Administrativo + Financeiro + Agenda + módulo da sua vertical.
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Acesso total a todos os módulos, usuários sem limite e suporte no onboarding. Sem fidelidade — cancele dentro da própria plataforma.
Testar agora mesmoComo funciona o teste de 60 dias?
Você ativa o plano e usa a plataforma completa por dois meses sem custo. Alguns dias antes do fim enviamos um aviso por e-mail, e o cancelamento é feito dentro da própria plataforma, com poucos cliques.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O MEDLINK é 100% em nuvem: basta acessar pelo navegador em qualquer computador, tablet ou celular.
Meus dados ficam seguros?
Sim. Criptografia, isolamento por clínica, perfis de acesso por módulo, auditoria e conformidade com a LGPD.
Dá para usar só a parte clínica?
Dá. A clínica escolhe os módulos que vai operar — muitas começam por Saúde e Agenda e CRM, e ativam Financeiro, RH e Compras conforme cresce.
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